Calendly : Avis sur l’Outil de Prise de RDV en Ligne

Organisez vos journées de travail d’une facilité déconcertante grâce à un logiciel, c’est possible. Aujourd’hui, il est devenu primordial de trouver des façons de gagner du temps et de mieux organiser ses tâches pendant les journées de travail.

Dans ce sens, l’outil de planification Calendly a vu le jour. Il permet aux professionnels et même aux particuliers de planifier de manière efficace les réunions, l’envoi d’e-mails ou encore les notes de remerciement.

En évitant les allers-retours par mail, le temps passé à trouver le créneau et sans interruption dans votre travail, votre journée est pleinement optimisée pour plus de productivité.

C’est l’idéal pour se concentrer sur le travail à accomplir. Ainsi le système Calendly peut se comparer à avoir un assistant, sauf que vous êtes tout seul.

Calendly, un outil utilisé par 10 millions d’utilisateurs dans le monde

 

 

Calendly est la plateforme de planification numéro 1 au monde. Créé par Tope Awotona en 2013, ce logiciel est aujourd’hui utilisé par des entreprises en France et dans le monde entier.

Des entreprises comme eBay, Compass, Rev, Brand Sweet, Aircall et bien d’autres encore ont choisi cette méthode pour simplifier leur travail. Ces sociétés s’aident de ce système dans leurs frameworks de code, dans leurs langages informatiques et bases de données.

Calendly sert majoritairement les entreprises du secteur informatique, mais également celles du marketing et de la publicité, les technologies et services de l’information et les services financiers. Calendly c’est 100 millions de réunions produites par an, 50 000 entreprises qui y ont recours et plus d’une centaine d’intégrations partenaires.

D’un système de planification simple, la start-up Calendly est devenue une plateforme dynamique en pleine évolution pour plus de 9 millions de personnes tous profils confondus. En l’espace de deux ans, de 2019 à 2021, l’application a gagné 9 millions d’utilisateurs.

Les promesses et fonctionnalités de Calendly, pour une planification optimisée

Optimiser les prises de réunions et de rendez-vous pour vos clients

L’application Calendly est simple d’utilisation. Si vous désirez l’utiliser pour faciliter la mise en place de vos rendez-vous ou de vos réunions, qui peut être parfois contraignante et représente une perte de temps, lancez-vous avec Calendly.

Tout d’abord, communiquez vos disponibilités sur le logiciel. Ce dernier vous crée un lien, que vous pouvez envoyer à vos invités ou même ajouter sur votre site. Ainsi, le prospect peut décider de prendre rendez-vous sur un des créneaux possibles et l’événement est automatiquement ajouté à votre agenda.

Calendly s’adapte à vos calendriers et propose donc des créneaux entièrement disponibles, vous pouvez être sûr d’honorer toutes vos réunions et rendez-vous. Grâce au logiciel, il est donc possible d’organiser toutes ses réunions à sa manière, aisément et sans contraintes.

De plus, cette fonction permet de coordonner vos mails de confirmation, de rappels de rendez-vous et de suivi qui sont envoyés de manière automatique. Du côté des prospects, il est très simple pour eux de réserver un créneau.

S’ils ont besoin d’annuler c’est tout autant facile et ils peuvent aisément replanifier le rendez-vous de manière rapide. Ce qui permet au professionnel de connaitre moins d’annulations. Calendly est donc très apprécié autant par les professionnels que par les prospects, c’est un gain de temps extrême et l’outil est d’une facilité d’utilisation très agréable, à la pointe de la modernité.

Simplifier les tâches de l’équipe de l’entreprise pour la renforcer et élargir sa portée

Le système de planification Calendly donne aussi l’opportunité à l’équipe de trouver une bonne dynamique de travail et de cohésion. Son processus est évolutif, sécurisé et facile à utiliser pour que tout le monde puisse travailler efficacement.

Ainsi, l’équipe arrivera parfaitement à s’adapter à cet outil qui finira sans doute par devenir un de leurs préférés. Via l’application, il est possible d’élaborer des sessions de la durée que vous désirez pour un groupe ou une personne.

Calendly présente un système automatisé qui dispose les réunions à la convenance de chaque associé de l’équipe, en prenant en compte la disponibilité ou la géographie. Simplifiez le processus de planification.

Si l’administrateur décide par exemple de changer les réunions en les passant toutes en présentiel sur le Web, ce changement peut se faire de manière groupée. Des types de réunions sont créés pour les membres de l’équipe à l’aide de modèles mis en place par l’administrateur.

Ce système permet d’ajouter du contrôle et de l’uniformité au processus. Calendly aide aussi dans différents aspects de la relation client. Elle permet d’aider votre équipe à gérer les relations clients au mieux et d’être efficace dans d’autres tâches toutes autant nécessaires.

Ainsi, en impliquant l’utilisation de Calendly dans votre équipe, vous pouvez mieux comprendre son fonctionnement et augmenter son efficacité.

Un outil pour gérer un recrutement tout en gagnant du temps

Cet outil de planification innovant peut être utilisé au niveau du recrutement pour simplifier tout le processus d’élaboration des entretiens.

En effet, les candidats ont un choix clair des horaires disponibles sur l’application ce qui permet de ne pas avoir de problème de deux rendez-vous en même temps pour le recruteur, il est simple de changer le planning du recrutement et tout se passe de manière fluide.

De plus, Calendly vous permet d’optimiser le délai d’embauche. En donnant la possibilité aux candidats de planifier, vous pouvez vous atteler à d’autres parties du recrutement et accélérer le processus.

Enfin, le système vous permet d’envoyer des rappels automatiques pour éviter les absences et de recueillir des informations en amont à l’aide de questions personnalisées. Il ne vous reste plus qu’à transmettre toutes les informations de la session sur votre dossier de gestion de candidats.

Un système qui s’intègre au service client d’une entreprise pour assurer sa réactivité

Calendly s’adapte aussi au service client d’une entreprise, vous pouvez y avoir recours en vous connectant au bon moment avec le client, dès que le besoin s’en fait sentir. Grâce à sa simplicité d’utilisation, Calendly offre une première expérience du service client idéale et assure une satisfaction sur le long terme.

À l’aide de l’extension pour Chrome, il est possible d’établir une heure précise pour un rendez-vous et de mettre le lien dans un mail pour réserver. Ainsi, grâce à Calendly, le service client est en mesure de gérer plus de comptes, de booster les ventes incitatives et de présenter un service immédiat irréprochable.

La maitrise de Calendly pour un rendement et des résultats progressifs

Ainsi, afin de faire la différence dans le fonctionnement de votre entreprise et de remporter plus de clients, la planification automatisée est l’atout clé de ce système. Automatisez vos tâches administratives, simplifiez les tâches de votre équipe pour vous concentrer sur les autres activités qui vous aideront à développer votre société.

Vous pouvez intégrer d’autres logiciels, tels que Zoom. Vous pouvez ainsi enregistrer directement les détails de votre visioconférence dans votre événement Calendly et gagner du temps. Évidemment, il existe beaucoup d’autres options que vous pouvez adapter comme Slack, Microsoft Teams, Webex ou encore Stripe et PayPal.

Ces dernières offrent aux clients le moyen d’envoyer leur paiement une fois le rendez-vous pris et vous permettent d’être payé à temps. Enfin, l’opportunité que présente Calendly est d’augmenter le nombre de clients considérablement.

Grâce à la planification en ligne et à sa fluidité, chaque prospect y trouvera son compte et son plaisir. C’est le meilleur moyen pour fidéliser le client, en plus de ses nombreux avantages.

Les nombreux avantages de Calendly

Pour résumer les bénéfices de l’application Calendly, voici une liste pratique :

• Planification automatisée en temps réel
• Planification client et aussi du personnel
• Gestion et prise de rendez-vous, gestion du calendrier
• Rappels automatiques
• Acceptation de paiement en ligne
• Gestion de l’audio, de l’image, des médias, des vidéos
• Support technique et assistance en ligne en cas de problème ou de difficulté
• Possibilité d’intégrer d’autres systèmes
• Compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation via un navigateur web
• Accessible à distance et sur ordinateur, portable ou tablette

Les inconvénients du système Calendly

En ce qui concerne les inconvénients, il est difficile d’en trouver vu le peu de commentaires négatifs à propos de ce logiciel. Néanmoins, il en ressort que les principaux problèmes sont :

• Les participants de vos événements doivent être des utilisateurs de votre compte pour collaborer dessus
• Le service client de Calendly n’est pas aussi présent qu’il l’affiche
• Il n’existe pas de fonctionnalité pour ajouter des actifs de marque ou d’entreprise

Calendly, le système clé de tout professionnel voulant optimiser sa planification

Ainsi le logiciel Calendly, promet une expérience des plus agréables pour optimiser son temps de travail. Que ce soit pour servir au mieux ses clients, pour gagner du temps et être plus efficace au travail, Calendly assure très bien son rôle.

La planification des rendez-vous et des réunions qu’il propose est très innovante et révolutionne cet aspect du travail. Pour les particuliers, pour les professionnels et entreprises, c’est un outil indispensable pour mieux travailler.

D’autant plus que ce système est disponible sur n’importe quel appareil et est accessible à tous les types de budgets. Ce qui fait de Calendly, une des meilleures applications de planification du marché.