5 Solutions pour Héberger les Vidéos de Vos Formations en Ligne

Vous avez certainement déjà été confronté à la problématique des formations.

Que la formation ne soit qu’une partie d’un champ d’activités plus secondaire ou que vous vous consacriez exclusivement à cette mission, vous savez sans doute qu’une seule session en réel requiert une logistique importante.

Cela prend du temps et de l’énergie. Il faut organiser, planifier, parfois réserver un lieu, effectuer des opérations de mailing pour inviter les stagiaires, etc.

Afin de faciliter les choses à la fois pour les formateurs et pour les stagiaires, l’une des solutions est l’hébergement vidéo en ligne.

Cette option vous permet de faire vos formations à distance. Pour ce faire, vous n’avez qu’à envoyer le lien de votre vidéo à vos collaborateurs.

Chaque individu concerné pourra ensuite consulter le média de son PC, au bureau ou à son domicile.

Si vous vous interrogez sur le processus et sur les options qui s’offrent à vous, nous vous présentons ici cinq possibilités pour héberger les vidéos de vos formations.

 

1. Votre hébergement de vidéo en ligne

Les solutions d'hébergément de vidéo de formation en ligne

Parmi les solutions d’hébergement de vidéos, il y a la possibilité d’un hébergement personnel sur votre propre site web.

L’avantage de cette solution, c’est que vous êtes seul maître à bord.

Vous choisissez vous-même les vidéos que vous publiez. Et ces vidéos ne risquent pas d’être parasitées par des pubs ou par des liens distrayants.

Quant aux visiteurs – en l’occurrence des stagiaires censés être concentrés sur ce qu’ils regardent – ils ne sont pas tentés de regarder d’autres vidéos que les vôtres.

Par ailleurs, si vous optez pour cette solution, votre vidéo de formation s’inscrira dans un environnement web global.

Au-delà des vidéos, vous pourrez publier, sur votre propre site, des notes, des synthèses, des liens vers des ouvrages de référence.

Vous pourrez également signaler des dates importantes, des forums, etc. Avoir sa propre plateforme offre un véritable outil de travail, un espace de coworking virtuel.

En revanche, vous devez savoir que si vous disposez de votre propre site, les délais pour charger les vidéos seront plus longs que sur une plateforme gérée extérieurement.

En outre, si vous mettez en ligne d’autres documents que les vidéos, ces dernières ralentiront l’ensemble de votre site. Enfin, l’hébergement perso représente un coût considérable. Plus vos compétences en multimédia seront réduites, plus cette formule vous reviendra cher.

Toutefois si vous utilisez une solution tout-en-un pour héberger vos formations en ligne, telle que Système.io, alors l’hébergement de vos vidéos est compris dans votre abonnement !

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2. Hébergement de vidéos sur Youtube

Youtube, l'hébergeur de vidéo en ligne incontournable

YouTube est le principal site d’hébergement de vidéos en ligne, et ce dans le monde entier. Cette plateforme réputée internationalement possède plusieurs avantages.

Du côté des spectateurs, l’abonnement à une chaîne YouTube est totalement gratuit. De plus, s’abonner sur Youtube se fait facilement, puisqu’il suffit d’un clic. Une vidéo You Tube se charge rapidement.

Du côté du diffuseur, celui-ci a plusieurs options. Il peut diffuser sa vidéo en live. Il peut également enregistrer le média et le mettre à disposition des abonnés quand il le souhaite.

Par ailleurs, si vous avez des objectifs marketing, il faut savoir qu’une vidéo publiée sur Youtube bénéficie d’un bon référencement sur les moteurs de recherche.

En choisissant cette plateforme, vous optimisez donc les chances que votre vidéo soit vue par d’autres internautes que les seuls stagiaires.

Par contre, Youtube ne possède pas que des qualités. En effet, avant d’être un outil professionnel, ce site est avant tout connu pour la multitude de vidéos que l’on y trouve et pour le divertissement gratuit qu’il représente.

Conduire vos collaborateurs sur une telle plateforme, c’est aussi risquer de les perdre à cause de la distraction. Youtube va leur proposer d’autres vidéos que les vôtres.

Certaines de ces vidéos n’auront rien à voir avec votre formation, ni même avec votre domaine professionnel. Il peut s’agir de vidéos amusantes, plus légères.

En outre, les pubs sur YouTube interviennent comme de vrais parasites. Enfin, en passant par cet hébergement, vous aurez peu de contrôle sur votre vidéo.

3. Héberger sa vidéo de formation sur Viméo

Vimeo : plateforme d'hébergement extérieur de vos vidéos de formation

Une autre solution d’hébergement extérieur pour votre vidéo de formation se nomme Vimeo.

Une fois encore, il s’agit d’un site américain. En revanche, cette plateforme fait la part belle à la dimension professionnelle.

Vimeo vous garantit l’absence de publicités dans votre vidéo. Ce site sécurise vos vidéos de formation. Il vous permet également d’inviter des collaborateurs à participer à vos projets audiovisuels.

Il existe une formule gratuite pour essayer cet hébergement en ligne. Mais si vous voulez diffuser une certaine quantité de vidéos sur le long terme, vous êtes obligé de vous abonner à Vimeo.

Les prix des abonnements vont de 6 à 70 euros par mois. Sachant que pour 6€, l’espace de stockage et l’utilisation sont très restreints.

Héberger des vidéos sur Vimeo devient intéressant à partir de 40 euros mensuels.

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4. L’hébergement de vidéos sur Wistia

Outils d'hébergement de vidéo de formation en ligne

La plateforme d’hébergement Wistia est très coûteuse puisque, pour un abonnement pro, il faut payer plus de 80€ par mois.

Néanmoins, cet hébergeur offre de nombreux avantages, parmi lesquels la possibilité d’analyser le comportement de vos spectateurs.

Lors d’une formation réelle, vous savez qui y assiste et qui en est absent. Vous repérez aisément les stagiaires qui pianotent sur leur smartphone et ceux qui bâillent.

En mode virtuel, c’est plus compliqué de savoir qui a suivi la formation et qui l’a fait avec assiduité.

Grâce à un outil spécifique, Wistia vous indique quelles parties de votre vidéo sont regardées et quelles autres sont éludées par les spectateurs.

Ainsi, vous pourrez saisir les faiblesses de votre formation afin de la perfectionner et de retenir davantage l’attention de vos stagiaires la fois suivante. Wistia offre également la possibilité de créer des formulaires.

Si vous le désirez, vous pouvez obliger les stagiaires à remplir ces formulaires pour pouvoir accéder à votre vidéo de formation.

De cette manière, vous détenez la preuve que tel ou tel collaborateur a bien suivi la formation proposée.

Cela rappelle un peu le principe de la liste de présence. Enfin, sur Wistia vous pouvez ajouter des calls to action ainsi que des liens divers.

Ces options ne sont pas négligeables lorsque la formation a un but marketing.

5. Hébergement vidéo sur Vooplayer (recommandé)

vooplayer

Le site d’hébergement vooPlayer est une solution assez simple d’utilisation et sécurisée. La création de compte est gratuite et il existe une version test qui est également gratuite.

En revanche, si vous choisissez cette solution et que vous souhaitez vous inscrire à Vooplayer, il faut alors compter pas moins de 40€ par mois.

Le fonctionnement de vooPlayer est relativement basique, donc accessible au plus grand nombre.

Tout d’abord, vous enregistrez votre vidéo de formation (ou bien vous pouvez la charger via un autre site d’hébergement comme Youtube). Ensuite, vooPlayer vous propose de customiser votre vidéo.

Vous pouvez ainsi la rendre plus attractive, plus dynamique. Enfin, vous publiez votre création soit sur Vooplayer, soit sur un réseau social de votre choix, soit sur votre propre site web.

À l’instar de Wistia, vooPlayer analyse votre vidéo et son audience pour vous aider à optimiser vos séances de formation en ligne.

Toutefois, vooplayer n’est pas parfait non plus. On constate notamment une certaine lenteur.

Par conséquent, ce site d’hébergement en ligne est recommandé si votre vidéo de formation n’est pas destinée à être largement diffusée.

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Conclusion

Désormais, vous connaissez 5 solutions pour héberger les vidéos de vos formations en ligne.

Vous savez quels sont, globalement, les avantages et les inconvénients de chacune d’entre elles. Vous aurez aussi compris que toutes ces solutions sont payantes, à l’exception de YouTube.

Pour le verdict final, à vous de choisir votre solution en fonction de vos besoins.

Si votre coeur de métier est la formation et que vous devez fournir des prestations dans ce secteur précis, alors il vous faut un site rapide et efficace, capable d’analyser vos performances.

En revanche, si votre objectif est de diffuser vos formations à quelques collaborateurs seulement, et ce de temps à autre, alors vous n’avez pas besoin d’un outil très perfectionné.

Enfin, si votre démarche s’inscrit dans une stratégie professionnelle globale, créer votre propre site reste la meilleure option.

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